Kostenloser Online-Rechnungsgenerator (PDF)

Klicken Sie auf „Rechnung erstellen“, füllen Sie Ihre Firmen- und Kundendaten aus und fügen Sie für jedes Produkt oder jede Leistung eine Zeile hinzu. Legen Sie Währung, Steuersatz und gegebenenfalls einen Rabatt fest und klicken Sie dann auf „PDF herunterladen“. Sie brauchen weder Word noch Excel noch ein Konto, und das PDF hat kein Wasserzeichen.

Nein. Sie können beliebig viele Rechnungen erstellen und herunterladen, ohne Konto, E-Mail-Adresse oder Login, und es gibt kein Tageslimit. Das PDF enthält nur die von Ihnen eingegebenen Angaben, ohne PixConvert-Logo und ohne Wasserzeichen.

Die meisten Rechnungen enthalten, wer wem eine Rechnung stellt, eine Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, jede Position mit Menge und Preis, eventuelle Steuern und den Gesamtbetrag. Dieses Tool bietet Felder für all das. Es prüft jedoch nicht die Vorschriften eines bestimmten Landes, tragen Sie daher Zusätze wie eine USt-IdNr. in die Notizen ein.

Der Editor trägt eine Nummer wie INV-2026-482 ein, die aus dem Jahr und drei zufälligen Ziffern besteht. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigene Nummernfolge, etwa INV-0001, dann INV-0002. Das Tool speichert und zählt Nummern nicht hoch, notieren Sie sich daher die zuletzt verwendete.

Der Rabatt ist ein Prozentsatz, der von der Zwischensumme abgezogen wird, und der Steuersatz wird anschließend auf den Restbetrag berechnet. Beide Zeilen erscheinen nur, wenn sie größer als 0 sind. Lassen Sie die Steuer daher auf 0, wenn die Rechnung keine Steuer enthalten soll. Die Zeile im PDF heißt immer Tax, nicht VAT oder GST.

Sie können aus 20 Währungen wählen: USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CNY, INR, BRL, MXN, CHF, SEK, NOK, DKK, SGD, HKD, NZD, ZAR, KRW und AED. Jeder Betrag hat zwei Dezimalstellen. Derzeit werden das Rupien- und das Won-Zeichen im PDF nicht korrekt gedruckt, in der Vorschau werden sie jedoch angezeigt.

Jede Rechnung ist ein A4-PDF im Hochformat, gespeichert als invoice- plus Ihrer Rechnungsnummer. Lange Rechnungen laufen auf zusätzliche Seiten weiter. Eine Option für US Letter gibt es nicht, wählen Sie daher beim Drucken auf Letter-Papier „An Seite anpassen“. Beschriftungen wie INVOICE, Bill To und Total Due sind auf Englisch.

Noch nicht. Es gibt keinen Upload für Logos oder Bilder, daher zeigt der Kopfbereich Ihren Firmennamen in großer, fetter Schrift. Bei Klassisch und Modern steht er auf einem dunklen oder blauen Balken, der der Seite auch ohne Logodatei ein markentypisches Aussehen verleiht.

Es gibt keine Begrenzung der Positionen. Wenn die Liste das Seitenende erreicht, beginnt das PDF eine neue A4-Seite und wiederholt die Tabellenkopfzeile. Summen, Hinweise und Bedingungen folgen auf die letzte Position, und jede Seite wird nummeriert, zum Beispiel Seite 1 von 2. Jede Beschreibung wird in einer Zeile mit etwa 50 Zeichen gedruckt, halten Sie sie daher kurz.

Nein. Ihre Angaben existieren nur auf der geöffneten Seite, daher wird das Formular beim Neuladen, Schließen des Tabs oder Klicken auf „Zurück“ geleert. Laden Sie das PDF herunter, bevor Sie die Seite verlassen. Für Ihre nächste Rechnung müssen Sie Ihre Firmendaten erneut eingeben.

Eine Rechnung fordert den Kunden zur Zahlung auf und legt ein Fälligkeitsdatum fest. Eine Quittung bestätigt, dass eine Zahlung bereits erfolgt ist. Nutzen Sie diesen Rechnungsgenerator, um eine Zahlung anzufordern, und anschließend den kostenlosen Quittungsgenerator, um den Zahlungseingang zu bestätigen.

Hier ja. Ihre Rechnungsdaten werden nie an uns gesendet: Das PDF wird in Ihrem Browser erstellt und direkt auf Ihrem Gerät gespeichert. Die Seite lädt zwar Google Analytics, das Seitenaufrufe zählt, aber nicht liest, was Sie in das Formular eingeben.