Kostenloser Online-Quittungs-Generator (PDF)

Öffnen Sie den Editor und geben Sie Ihren Firmennamen ein. Fügen Sie dann jeden Artikel mit Menge und Preis hinzu. Wählen Sie die Zahlungsart und den Steuersatz und klicken Sie auf „PDF herunterladen“, um den Beleg zu speichern. Es gibt kein Konto, kein Wasserzeichen und keine Begrenzung, wie viele Belege Sie erstellen.

In der Regel ja. Die Rechnung fordert Geld an, der Beleg beweist, dass Sie es erhalten haben. Senden Sie den Beleg, sobald die Zahlung eingegangen ist, mit Zahlungsdatum und Zahlungsart. Geschäfte, die vor Ort kassieren, verzichten oft auf die Rechnung und geben nur einen Beleg aus. Unser Rechnungsgenerator deckt den ersten Schritt ab.

Ein Beleg enthält üblicherweise den Verkäufer, eine Belegnummer, das Datum, die gekauften Artikel, den gezahlten Betrag einschließlich Steuer und die Zahlungsart. Dieses Tool druckt all das, dazu einen optionalen Kundennamen und eine Fußnote. Es gibt kein Feld für Logo, Steuernummer oder Uhrzeit des Verkaufs.

Die Steuer ist die Zwischensumme mal Ihr Satz, auf den Cent gerundet, und die Gesamtsumme ist die Zwischensumme plus diese Steuer. Sie legen einen Satz fest, auch Dezimalwerte wie 8,875 % funktionieren. Bei 0 % entfällt die Steuerzeile. Ein Feld für Rabatt, Trinkgeld oder Servicegebühr gibt es nicht.

Das PDF besteht aus einer Seite, ist 80 mm breit und 200 mm hoch, also so breit wie gängige Kassenbonrollen. Drucken Sie es in Originalgröße und schneiden Sie es zu, oder senden Sie die Datei per E-Mail. Auf einem Bondrucker, der PDFs akzeptiert, kann die feste Länge unter einem kurzen Beleg leeres Papier hinterlassen.

Etwa 22 einzeilige Positionen passen auf den Beleg, wenn Firmenname, Adresse, Telefonnummer, Kunde und die Standard-Dankesnotiz enthalten sind. Der Beleg erhält nie eine zweite Seite. Bei einer längeren Liste fällt daher zuerst die Notiz weg und ab etwa 26 Positionen auch die Gesamtsumme. Teilen Sie eine lange Bestellung auf zwei Belege auf oder nutzen Sie den Rechnungsgenerator.

Die Artikelspalte fasst etwa 25 Zeichen pro Zeile und druckt höchstens zwei Zeilen, sodass bei einer längeren Beschreibung das Ende fehlt. Die Vorschau auf dem Bildschirm zeigt sie weiterhin vollständig. Halten Sie Namen kurz, zum Beispiel „Hafer-Latte, groß“, oder tragen Sie Details in die Fußnote ein.

Zehn: US-Dollar, Euro, Pfund, Kanadischer Dollar, Australischer Dollar, Yen, Rupie, Real, Mexikanischer Peso und Schweizer Franken. Jeder Betrag wird im US-Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen dargestellt, daher zeigt auch der Yen .00 an. Das Rupienzeichen wird im PDF noch nicht korrekt gedruckt, prüfen Sie die Datei deshalb vor dem Versand.

Ja, für einen echten Verkauf, den Sie getätigt haben. Ein Beleg dokumentiert eine Zahlung zwischen Ihnen und Ihrem Kunden. Einen Beleg für einen Kauf zu erstellen, der nie stattgefunden hat, oder einen Kassenbon zu kopieren, um Geld zurückzufordern, kann Betrug sein. Dieses Tool enthält keine Geschäftslogos oder Markenlayouts, nur Ihre eigenen Angaben.

Noch nicht. Oben auf dem Beleg steht Ihr Firmenname in Fettschrift, darunter Adresse und Telefonnummer, und einen Bild-Upload gibt es nicht. Ein klarer Firmenname und eine Telefonnummer genügen, damit Kunden Sie wiederfinden.

Nein. Das Formular existiert nur im geöffneten Tab und wird beim Neuladen oder Schließen geleert. Laden Sie daher jeden Beleg herunter, bevor Sie die Seite verlassen. Nichts, was Sie eingeben, wird an uns gesendet. Auf der Live-Website zählt Google Analytics Seitenaufrufe, sieht den Beleg selbst aber nie.

Ja. Die Nummer beginnt mit RCP plus sechs Ziffern aus der Uhrzeit, und das Datum beginnt mit dem heutigen Tag. Beides ist bearbeitbar, sodass Sie Ihrer eigenen Nummernreihe folgen können, zum Beispiel 2026-014. Das Tool merkt sich Ihre letzte Nummer nicht, führen Sie daher eine eigene Liste.